Candidate Profile

• De formation supérieure

• Expérience en secrétariat de direction

• Bonne communication à la fois écrite et orale

• Grandes qualités relationnelles et humaines

• Excellent relationnel vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes

• Confidentialité, discrétion et diplomatie

• Organisation, anticipation, autonomie, polyvalence

Activities

• Respecter les règles HSE et spécialement les règles d'OR.

• Participer à la culture HSE (exemple : application Stop Card, déclaration des presque-accidents).

• Prendre en charge l'ensemble des activités liées au secrétariat de la Direction Générale, (Gestion d'agenda, Filtrage téléphonique, Gestion du courrier, Classement, Prise de rendez-vous, Planification de réunions internes et externes et réservation des salles de réunion).

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.

• Recevoir, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques.

• Prendre en charge l'organisation des événements professionnels organisés par la DG (Cocktails, séminaires, Codir TEMM & Codir Afrique).

• Assurer l'organisation des voyages des collaborateurs de la Direction Générale et la Direction Gaz.

• Assurer le secrétariat de la cellule de crise.

• Assurer l'interface avec les différentes Directions de l'entreprise ainsi qu'avec la compagnie.

• Assurer la sécurité missionnaire.

• Apporter une aide permanente et réactive du Directeur Général.

• Prendre en charge les autres taches telles qu'elles apparaitront et telles déléguées par le Directeur Général.

• Apporter son assistance dans la gestion des relations publiques .

Context & Environment

Pourquoi Rejoindre TotalEnergies Marketing Maroc

Environnement de travail stimulant et collaboratif.

Opportunités de croissance et de développement professionnel.

Culture d'entreprise axée sur l'innovation et l'excellence.

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